大阪府循環型社会推進協議会(以下「OJK」という)は、個人情報の重要性を認識し、会社情報を適切に保護し管理するため、下記のプライバシーポリシー(会社情報の取り扱いについて)の基本方針を策定いたしました。

 この基本方針を全ての役職員ならびに関係する従業者が理解するとともに、個人情報の保護に冠する法令、その他の規範を遵守し、会社情報保護の徹底に努めます。

会社情報の取得について

 会社情報は、公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適正に取得し利用いたします。また、利用目的を特定するとともに、当該会社情報の利用目的を予め明示いたします。

会社情報の利用目的について

 取得した会社情報は、OJK主催の各種講習会等の案内、アンケート・調査の依頼、お問合せに対する回答等に関する情報等のお知らせ等を行うために必要な範囲内で利用させていただくことがあります。

会社情報の目的外使用・第三者提供について

 取得した会社情報は、会社代表者の同意を得た場合、法律上提供しなければならない場合を除き、目的の範囲を超えて利用したり、第三者に開示・提供することはいたしません。

業務の外部委託について

 利用目的の遂行のために、会社情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、委託先と会社情報保護の覚書等を締結するとともに会社情報の取り扱いを管理・監督いたします。

会社情報の開示・訂正・削除等

 OJKに登録してある会社情報は、原則として会社代表者に限り、開示・訂正・削除を求めることができます。会社情報の開示のご依頼、ならびに開示の結果、誤った情報があり、訂正・削除のご依頼があった場合、会社代表者であることを確認できた場合に限り、速やかに対応いたします。

 その場合、会社を識別できる情報(社名・住所・電話番号・企業情報・事業情報・メールアドレス等)により行います。なお、会社代表者以外が会社を識別できる情報を入手し、使用した場合、協会は責任を負いません。

会社情報の訂正・開示・利用停止等の手続きについて

  1. 会社が、登録されている会社情報の訂正、追加又は削除を希望される場合は、文書(FAX・メール可)にてお知らせ下さい。ご連絡いただければ、担当部門におきまして速やかに対応いたします。
  2. 会社が、登録されている会社情報の開示を希望される場合は、協会の業務の適正な実施に支障をきたす等特別な理由のない限り、当該請求に係わる会社情報について原則として遅滞なく開示いたします。また会社が、登録されている会社情報の利用停止又は消去を希望される場合は、その求めに対して事実確認をさせていただいたうえで、速やかに対応いたします。会社情報の開示及び利用停止又は消去を希望される場合は、文書(FAX・メール可)にてお知らせ下さい。

会社情報保護に関する継続的な見直し、改善、更新について

 OJKは、会社情報の取り扱いに関する法令その他の規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。したがって、本ポリシーは随時更新されます。ご利用者の方には、定期的に確認されることをお勧めいたします。

 


 
【所在地】
事務局  〒532-0011 大阪府大阪市淀川区西中島6-3-32第2新大阪ビル7F